Durante los procesos de migración digital, entre el 5% y 20% de los archivos pueden perderse, advirtió Aída Mendoza, coordinadora de Archivística y Gestión Documental en la Universidad Católica Sedes Sapientiae (UCSS). Esta situación se produce por incompatibilidades entre sistemas, errores humanos, fallas técnicas o problemas de validación.
Aunque las migraciones son necesarias frente a la obsolescencia de sistemas electrónicos, su ejecución conlleva riesgos considerables. Además de los peligros inherentes al proceso, las empresas también enfrentan amenazas como ataques cibernéticos, lo que obliga a implementar políticas permanentes de preservación documental y minimización de riesgos.
LEA TAMBIÉN: Reniec denuncia al Ministerio del Interior por uso indebido de datos
De acuerdo con cifras de Kaspersky, la pérdida de datos puede representar un costo promedio de US$ 1.2 millones para grandes empresas y US$ 120,000 para pequeñas. Esto sin contar el daño reputacional y la pérdida de confianza por parte de usuarios y clientes.
Multas por incumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales
José Francisco Espinoza, docente de Derecho en la UCSS, detalló que las sanciones por la pérdida o exposición de datos personales pueden ir desde:
- 0.5 a 5 UIT (S/ 2,675 a S/ 26,750) en caso de faltas leves.
- 5 a 50 UIT (S/ 26,750 a S/ 267,500) para faltas graves, como la exposición no autorizada de datos.
- Hasta 100 UIT (S/ 535,000) en casos muy graves, cuando se vulneran datos sensibles.
No obstante, la multa no puede superar el 10% de los ingresos brutos anuales de la empresa durante el ejercicio económico anterior.
LEA TAMBIÉN: ¿Llamadas spam terminarán con el reglamento de la ley de protección de datos personales?
